GEMLİK BELEDİYESİ | BELEDİYEMİZ | MÜDÜRLÜKLER

  Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü
Halil Ibrahim ATIŞ

Telefon : 0 224 5134521 - 1112
Email : basinyayin@gemlik.bel.tr
Adres : Hamidiye Mah. Irmak Sokak Sosyal Yaşam Merkezi Binası No:138 GEMLİK BURSA

  • Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

    Amaç
    MADDE 1- (1)Bu Yönetmeliğin amacı; Gemlik Belediyesi Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün görev ve çalışma esaslarını düzenlemektir.

    Kapsam
    MADDE 2- (1)Bu Yönetmelik, Gemlik Belediye Başkanlığı Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü çalışmalarını kapsar.
    Dayanak
    MADDE 3- (1)Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15. maddesinin (b) bendi ve 18. maddesinin (m) bendine dayanılarak hazırlanmıştır.

    Tanımlar
    MADDE 4- (1)Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;

    a) Belediye: Gemlik Belediyesini,
    b) Başkan: Gemlik Belediye Başkanını,
    c) Başkanlık: Gemlik Belediye Başkanlığını,
    ç) Üst yönetim: Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcılarını,
    d) Müdürlük: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünü,
    e) Müdür: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürünü,
    f) Personel: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünde görevli tüm personeli,

    ifade eder.

  • Görev Yetki ve Sorumluluklar

    Müdürlüğün görevleri
    MADDE 5- (1) Müdürlüğün genel görevleri : Gemlik Belediyesi’nin amaçları prensip ve politikaları ile bağlı bulunan mevzuat ve Belediye Başkanının belirleyeceği esaslar çerçevesinde; basın, yayın ve halkla ilişkilerle ilgili konularda gerçek ve tüzel kişiler nezdinde olumlu bir kurum imajı ve kurumsal temelde sağlıklı bir halkla ilişkiler ortamı oluşturmak üzere faaliyetler yürütmek, web sitesi, tanıtım, bilgilendirme, belediyenin izlediği politikaların halka benimsetilmesi, yapılan çalışmaların halka duyurulması, bilgi edinme ile halkın yönetime karşı olumlu hisler beslemesinin sağlanması, halkın yönetim hakkındaki düşüncelerinin ve yönetimden beklentilerinin tespiti amaçlı çalışmaları yürütmek, kurumun faaliyet alanına giren gelişmeleri takip etmek ve belediye hizmetlerine gönüllü katılım için gerekli çalışmaları yürütmektir.

    (2) Müdürlük birimlerinin görevleri:
    a) Belediyenin Basın Yayın ve Halkla İlişkiler faaliyetlerini tüm boyutlarıyla ele alarak, genel amaç ve politikalarına uygun nitelikte bir tanıtım ve Halkla İlişkiler stratejisinin belirlenmesinde amiriyle birlikte hareket eder,
    b) Belediyenin hizmetlerinin alt yapısının birimlerin etkinliklerinin ve organizasyonların vatandaşlar tarafından bilinmesi için çeşitli tanıtım çalışmalarını yürütür,
    c) Belediye yönetiminin izlemekle yükümlü olduğu politikanın halka benimsetilmesi, yapılan çalışmaların halka duyurulması, halkın Belediye yönetimine karşı olumlu hisler beslemesinin sağlanması, halkın da yönetim hakkındaki düşüncelerinin yönetimden beklentilerinin alınması amaçlı çalışmaları yürütür,
    ç) Halkın yönetimden bilgi edinme hakkı göz önüne alınarak, Bilgi Edinme Birimi faaliyetlerini yürütür ve belediyenin tüm iş ve işlemleriyle ilgili olarak halkın bilgilendirilmesi faaliyetleri organize eder,
    d) Tanıtım faaliyetlerinde kullanılan her türlü basılı materyalin kurumsal kimlik kılavuzuna uygun tasarımının yapılmasını, basılmasını sağlar, çalışmaları kontrol eder,
    e) Kurumun yürüttüğü faaliyetlerin kültür ve sanat etkinliklerinin sosyal ve kültürel amaçlı faaliyetler ile tanıtım ve duyuru materyallerin basım yayım ve halkla ilişkiler çalışmalarını yürütür. Bu faaliyetlerin etkin bir biçimde yapılması için kültür ve sosyal işler müdürlüğü ile birlikte gerekli organizasyonu yapar ve verimli bir şekilde sonuçlanmasını sağlar,
    f) Belediye Başkanı tarafından çeşitli sivil toplum örgütleri vb. Belediye yönetiminin belirli dönemlerde bir araya gelerek toplantı yapmalarını, Belediyenin hizmetlerinin müzakere edilmesini sağlayan organizasyonlar düzenler. Ayrıca belirli günlerde düzenlenen halk günlerinde yapılan çalışmaların tanıtımını yapar.
    g) Belediyenin hizmetleri hakkında vatandaşa bilgi vermek amacıyla kurulan Beyaz Masa çalışmalarını etkin ve verimli bir şekilde yürütür, başvuran kişi ve kuruluşların dilek ve şikayetlerini alarak ilgili birimlerden aldığı cevabı başvuru sahiplerine iletir,
    ğ) Halkla İlişkilerde elde edilen sonuçları değerlendirmek, bu alanda faaliyetlerin etkinliğini arttıracak önlemleri belirlemek üzere anket çalışmaları hazırlar,
    h) Kurumun halkla ilişkiler bağlamında sosyal ve kültürel amaçlı faaliyetler organize etmesine yönelik öneriler ve projeler geliştirir,
    ı) Basın Yayın ve Halkla İlişkiler konularında kurum dışındaki özel ve tüzel kişilerle ilişkilerde iletişim bakımından dikkate alınacak hususlar, Belediyenin imajının istenilen şekilde güçlendirilmesi konularında kurum menfaatini gözetmek yolundaki görüşlerini belirtir, alanıyla ilgili fakat devamlılık arz etmeyen işleri icra eder,
    i) Halkı bilgilendirici resimli albüm, katalog, kitap, broşür, bülten, gazete, ilan, afiş, tabela billboard, sosyal medya, kurumsal web sayfası gibi çalışmaları yürütmek,
    j) Tanıtım faaliyetlerinde kullanılan her türlü basılı materyallerin, kurumsal kültüre uygun tasarımın yapılmasını ve basılmasını sağlamak, ilgili çalışmaları kontrol ve koordine etmek,
    k) Belediyenin gerek içe gerekse dışa dönük olarak kullanacağı her türlü baskılı malzemelerini kurum kimliği (amblem ve logo uygunluğu) esasları açısından incelemek, çalışmaların kurum kimlik ve imajını geliştirici olması için öneriler geliştirmek,
    l) Diğer birimler tarafından yapılan çalışmaların tanıtımını yapmak, halk meclisi veya Belediye Başkanının halkı bilgilendirici toplantı, sunum ve çalışmalarını koordine etmek,
    m) Belediyemizce yapılan etkinliklerin koordinesini sağlamak, önemli günlerin kutlamaları ile ilgili etkinlikleri kültür ve sosyal işler müdürlüğü ile birlikte düzenlemek,
    n) Üst yönetim tarafından verilen diğer görevleri yapmak,
    o) Belediyenin tüm tanıtım çalışmalarını yürütmektir.

    Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları
    MADDE 6- (1) Basın Yayın ve Halkla İlişkiler müdürünün görev ve yetkileri:

    a) Müdürlüğünün ve bağlı alt birimlerinin çalışmalarını Stratejik Plan ve Performans Programı çerçevesinde koordine etmek,
    b) Müdürlükte yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını sağlamak,
    c) Harcama yetkilisi olarak her yıl iş ve işlemlerin amaçlara, malî yönetim ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirmek ve iç kontrol güvence beyanını düzenleyerek birim faaliyet raporlarına eklemek,
    ç) Birimle ilgili mevzuatı, yenilikleri, teknik gelişmeleri takip etmek ve ilgili mevzuatın tam ve zamanında uygulanmasını sağlamak,
    d) Birim faaliyetlerinin periyodik olarak raporlanmasını sağlamak,
    e) Üst yönetimce istenen ve mevzuat ile öngörülen kurul ve komisyonlara katılmak ve/veya talep edilen personelin görevlendirilmesini sağlamak,
    f) Birimini temsilen toplantılara katılmak, birim içinde düzenli ve planlı toplantılar yapılmasını sağlamak,
    g) Görevlerini yerine getirirken birim içinde ve diğer birimlerle işbirliği ve uyum içinde çalışılmasını sağlamak,
    ğ) Yeterli sayı ve nitelikte personel istihdamını, personelin görev dağılımını, personelin hizmet içi eğitimini ve görev niteliklerine uygun olarak yetiştirilmelerini sağlamak,
    h) Astlarının performansını periyodik olarak değerlendirerek biriminde moral, motivasyon ve performansı artırıcı çalışmalar yapmak,
    ı) İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak çalışılmasını sağlamak,
    i) Üst yönetim tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek,
    j) Çalışma bürolarının, salon ve koridorların, tesislerin, araç ve gereçlerin korunmasını, temizliğini ve göreve hazır durumda tutulmalarını sağlamak,
    k) Bağlı personelinin mesai takibini yapmak, disiplin işlemlerini yürütmek,
    l) Birimiyle ilgili iç hizmet eğitimlerinin belli bir plan ve program dahilinde yapılmasını sağlamak,
    m) Birimine ait faaliyet raporunu ve performans bilgilerini hazırlamak,
    n) İç Kontrol Standartlarına uygun olarak iş süreçlerini hazırlamak ve sürekli güncel tutulmasını sağlamaktır.

    (2) Basın Yayın ve Halkla İlişkiler müdürünün sorumlulukları:

    a) Görev ve yetkileri çerçevesinde, idari ve mali işlemlerin etkili, süratli, verimli ve doğru yürütülmesinden, Stratejik plan ve performans programındaki müdürlük hedeflerinin gerçekleştirilmesinden sorumludur,
    b) Müdür, yukarıda belirtilen görevlerin tam ve zamanında yerine getirilmesini sağlama hususunda yetkili olup, Başkan ve Başkan Yardımcılarına karşı sorumludur.

    Şef veya büro sorumlusunun görev, yetki ve sorumlulukları
    MADDE 7- (1)Müdürlükte görevli Şefler veya büro sorumluları, başında bulunduğu büroda yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak, tam ve zamanında yapılmasından ve yaptırılmasından Müdüre ve üst yönetime karşı sorumludur.

    (2)Amirleri tarafından verilen diğer görevlerin de ifasını sağlarlar.

    Memur ve işçi personelin görev, yetki ve sorumlulukları
    MADDE 8- (1)Müdürlükçe yapılan görev bölümü çerçevesinde bağlı bulundukları Müdürün, Şeflerin veya büro sorumlularının verdiği tüm görevleri, iş ve işlemleri, tam ve zamanında yapmakla görevlidirler. Yaptıkları işin günlük beyanı, yazılı olarak raporlaması gibi işleri de yaparlar.

    (2)Tüm personel, çalışma düzenine uygun olarak iş ve işlemlerin etkin ve verimli bir şekilde yapılması ile görev gereği kendisine zimmetlenen taşınırların özenle kullanılması ve muhafazasından sorumludurlar.

     

  • Müdürlüğün Çalışma Düzeni

    Personelin çalışma düzeni
    MADDE 9- (1)Müdürlükte görevli tüm personel;

    a) Biriminde yürütülen iş ve işlemler hakkındaki bilgileri izinsiz olarak kurum dışına veremezler, açıklama yapamazlar, kurumun evrak güvenliğini sağlarlar,
    b) Hiçbir fark gözetmeden her vatandaşa eşit, adil ve iyi muamele yaparlar, iş ve işlemleri en seri şekilde yaparlar, kamu personeline uygun kıyafet, tutum ve davranışta olurlar, mesai ve disiplin kurallarına uyarlar.
    c) Görevleri ile ilgili, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak, hiç kimsenin hizmet, ikram ve hediyelerini kabul edemez ve bunlarla alışverişte bulunamazlar. Bu gibi kimselerden borç para alamayacakları gibi borç da veremezler,
    ç) Görev yaptığı birimdeki resmi evrakları, bilgi ve belgeleri gereği gibi muhafaza ederler, Meclis, Encümen ve Başkanlık yazıları ve eki dosyalardaki bilgileri açığa vuramaz ve yetkililer dışında kimseye bilgi veremezler,
    d) Mesai bitiminde masa üzerindeki evrakı dolap ve çekmecelere koyar ve kilitlerler,
    e) Her türlü malzeme ve evrakın muhafazası ile şahsen sorumlu olan personel, muhtelif sebepler ile görevinden ayrılması halinde, bunları birimdeki görevliye yazılı bir tutanak ile devir ederler.

    Bilgi verme yasağı
    MADDE 10- (1)Birimlerin evrak ve dosya memurları gizli olmasa bile evrak ve işlemin sonucuna ait bilgi veremezler ve basına açıklamada bulunamazlar. Bilgi alacak kişiler, bilgileri Müdürden veya bilgi edinme prosedürü çerçevesinde yetki verilen görevliden alırlar.

    (2) Bu kurallara aykırı davranan personel hakkında kanuni işlem yapılır.

  • Son Hükümler

    Yönerge çıkarılması
    MADDE 11- (1)Bu Yönetmelik hükümlerinin uygulanmasına ve müdürlüğün yürüttüğü görevlerin ayrıntılarına ilişkin olarak yönergeler çıkarmaya Başkanlık Makamı yetkilidir.

    Önceki düzenlemelerin iptali
    MADDE 12- (1)Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle, bu konuda daha önce mevcut ve yürürlükte olan yönetmelikler yürürlükten kalkar.

    Yürürlük
    MADDE 13- (1)Bu Yönetmelik, Gemlik Belediye Meclisinin kabulü ve usulüne uygun olarak ilanı ile yürürlüğe girer.

    Yürütme
    MADDE 14- (1)Bu Yönetmelik hükümlerini, Gemlik Belediye Başkanı ve ilgili Müdür yürütür.

     

    -SON-


    NOT: Gemlik Belediye Meclisinin 06.05. 2015 tarihli ve 128 sayılı kararı ile kabul edilen bu Yönetmelik, Belediyemizin Web sitesinde ve ilan panosunda 10.05. 2015 tarihinden itibaren ilan edilerek yürürlüğe girmiştir.)

  • Müdürlüğe Mesaj Bırakın

    Ad Soyad :  
    Email :  
    Mesajınız :    
    Güvenlik Kodu :
     
         
Gemlik Belediyesi Telefon : 0 224 5134521-22-23-24 Fax : 0 224 5121780 Hamidiye Mah. Irmak Sokak Sosyal Yaşam Merkezi Binası No:138 GEMLİK BURSA