Teşkilat Yapısı
MADDE 6- (1) Müdürlüğün idari teşkilatı; müdür, memur, işçi ve yardımcı personelden oluşur.
(2) Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir;
a) Müdür
b) Çevre Denetim Birimi
c) İdari İşler Birimi
(3) Müdürlüğe bağlı olarak birim oluşturma ve görevlerini belirleme yönergeyle yapılır.
Müdürlüğün Görev ve Sorumlulukları
MADDE 7- (1) Müdürlüğün görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir;
a) Çevre bilincinin yerleştirilmesine yönelik toplantılar (seminer, panel, konferans vb.) düzenler, basılı ve/veya görsel materyaller (broşür, kitapçık, anket, bülten, portal vb.) hazırlayarak vatandaşlara ulaşmasını sağlar,
b) Belediyenin çevre programının oluşturulmasını ve temel ilkelerinin belirlenmesini sağlar,
c) Çevre sorunları ile ilgili sosyal etkinlikler düzenler, diğer kuruluşların düzenlediği etkinliklere katılır,
ç) Deniz kirliliğini takibe alır, gerekli gördüğü durumlarda önleyici/iyileştirici tedbirler alır veya alınması için gerekli yerlerle bildirir,
d) Endüstriyel, tarımsal ve diğer kullanımlar sonucunda oluşan atık suları gerekli önlemleri almadan alıcı ortama verenleri denetler, yasal gereğinin yapılması için raporlandırarak ilgili makamlara bildirir,
e) İlgili mevzuat doğrultusunda hava kirliliğine neden olan işyerlerini ve konutları denetler, kirlenmeye neden olan faktörleri ortadan kaldırmak ve gerekli önlemlerin alınması adına kirletenler hakkında rapor düzenleyerek yasal işlem yapar veya yapılması için ilgili ve sorumlu kurumlara bildirir,
f) Müdürlüğe müracaat ve başvurularla gelen evrakları ilgili birimlere yönlendirir (havale eder), iş ve işlemlerin zamanında yapılmasını sağlar,
g) Çevre kirliliği ile ilgili tüm konulardaki şikâyet ve talepleri değerlendirir, konu ile ilgili kişi, kurum, kuruluş ve işletmelere sorunu ileterek gereğinin yapılmasını sağlar,
ğ) Çevre ile ilgili planlama ve proje çalışmaları yapar ve yürütür,
h) Derelerin kontrolleri yapılarak kirliliğe sebep olan işletmeler hakkında ilgili mevzuatlar doğrultusunda rapor düzenleyerek yasal işlem yapar veya yapılması için ilgili ve sorumlu kurumlara bildirir,
ı) Çevre kirliliğine sebep olan atıkların kaynağında azaltılması, değerlendirilmesi ve düzenli bir biçimde toplanması için gerekli çalışmaları yapar,
i) Müdürlüğe müracaat ve başvurularla gelen evrakları ilgili birimlere yönlendirir (havale eder), iş ve işlemlerin zamanında yapılmasını sağlar,
j) İlgili mevzuatlar gereği Müdürlüğün yetki ve sorumluluğuna giren diğer görevleri yerine getirmek,
k) Müdürlüğün birim sorumluluğu gereği Başkanlığa (veya yetkili/ilgili makamlara) gereken rapor ve dokümanları sunar (periyodik faaliyet raporları, planlar, kontrol listeleri vb.)
l)Müdürlük idari işler biriminde tüm yazışmaların yapılmasını ve diğer görevlerin yerine getirilmesini sağlamak.
(2) Müdürlük; yukarıda sayılan görevler ile Başkan ve bağlı bulunan Başkan Yardımcısı tarafından verilen diğer tüm görevleri, kanunlar çerçevesinde gereken özen ve çabukluğu göstererek yerine getirmekten sorumludur.
Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 8- (1) Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir;
a) Müdür, Başkanlığa veya Başkanlıkça tespit edilen Başkan Yardımcısına bağlı olarak görev yapar,
b) Müdürlükçe gerçekleştirilen hizmetlerin planlı, programlı, etkin, verimli ve uyum içinde sürdürülmesini sağlar,
c) Başkan adına Müdürlüğü temsil eder,
ç) Başkan’ın talimatlarını yerine getirir,
d) Müdürlüğün idari ve teknik her türlü işlerini, kanun, yönetmelik, bildiri, genelge ve Başkanlık talimatları doğrultusunda yönetir,
e) Müdürlüğün çalışma esaslarını gözden geçirerek plan/programları yapar ve çalışmaların programa uygunluğunu sağlar,
f) Müdürlüğün mevzuatını, talimatlarını, planlarını, bütçesini, personel kadro taslaklarını ve faaliyet raporlarını hazırlar, Başkanlığa sunar. Bütçe, yatırım programları ve yasalar uyarınca ödemeler yapar,
g) Birimler arasında koordinasyon sağlayıcı tedbirler alır ve denetler,
ğ) Her türlü tasarruf tedbirlerinin alınmasını sağlar ve denetimini yapar,
h) İş akış programı hazırlar/hazırlatır ve programa uyumunu denetler,
ı) İhtiyaçların tespitini sağlar ve tedarik/teminini takip eder,
i) Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkanlığa önerilerde bulunur,
j) Başkanlıkça görev verilmesi durumunda, Belediyenin çevre programının oluşturulmasını ve temel ilkelerinin belirlenmesini sağlamak,
k) Müdürlük içi yönergeler yayınlar, belgelerin ilgililere dağıtımını gerçekleştirir,
l) Müdürlüğün harcama yetkilisi ve personelin sicil amiridir,
m) Müdürlükler arası koordinasyonu sağlar, yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar,
n) Müdürlüğe gelen evrakları ilgili kişilere/birimlere havale eder, takibini sağlar,
o) Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla işbirliği yapar,
ö) Müdürlüğün çalışma alanı ile ilgili her türlü yasal mevzuat, kitap, doküman ve bilginin zamanında ilgili personele ulaştırılmasını sağlar,
p) Müdürlüğü yönetir, personelin çalışmalarını düzenler ve denetler.
(2) Müdür; yukarıda sayılan görevler ile Başkan ve bağlı bulunan Başkan Yardımcısı tarafından verilen diğer tüm görevleri, kanunlar çerçevesinde gereken özen ve çabukluğu göstererek yerine getirmekten sorumludur.
Çevre Denetimi Biriminin Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 9- (1)Çevre Denetim Biriminin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir;
a) Müdürlük tarafından kendisine verilen görev ve talimatları yasal mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirir,
b) Çevrenin korunması, iyileştirilmesi ve geliştirilmesi yönünden verilen görev ve yetkiler çerçevesinde plan ve projeler hazırlar ve yürütür, hazırlanan plan ve projelere katılımın sağlanması için gerekli tedbirleri alır
c) Çevre kirliliğine sebep olan işletmeleri ilgili mevzuat kapsamında çevre kirliliği açısından denetler, eksikliklerini tespit eder ve bu eksikliklerin giderilmesini sağlar, konu ile ilgili diğer sorumlu kurumlara bildirilmek üzere gerekli raporlamayı yapar,
ç) Çevre kirliliği ile ilgili Müdürlüğe gelen şikâyetleri mahallinde inceler ve şikâyet konularının mevzuat çerçevesinde değerlendirilmesini sağlar,
d) “Isınmadan Kaynaklanan Hava Kirliliğinin Kontrolü Yönetmeliği” doğrultusunda hava kirliliğine neden olan işyerlerini ve konutları denetler, konu ile ilgili diğer sorumlu kurumlara bildirilmek üzere gerekli raporlamayı yapar,
e) Çevre kirliliği ile ilgili konulardaki şikayet ve talepleri değerlendirir, gereğinin yapılması için ilgili kişi, kurum, kuruluş ve işletmelere sorunu ileterek gereğinin yapılmasını sağlar,
f) İlgili birim, kurum ve kuruluşlarla yapılan ortak denetimlere katılım sağlar,
g) Görev alanına giren diğer mevzuatlarla verilen kontrol, denetim ve takip görevlerini yapar,
ğ) Müdürlüğümüzün yetki ve sorumluluğuna giren mevzuatın verdiği diğer görevleri yerine getirir.
(2)Çevre Denetimi Birimi; yukarıda sayılan görevler ile Müdür tarafından verilen diğer tüm görevleri, kanunlar çerçevesinde gereken özen ve çabukluğu göstererek yerine getirmekten sorumludur.
İdari İşler Biriminin Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 10- (1) İdari İşler Biriminin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir;
a) Müdürlük tarafından kendisine verilen görev ve talimatları yasal mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirir,
b) Çeşitli kurum, kuruluş ve kurum içi müdürlükler ile tüzel ve özel kişilerden gelen ve/veya söz konusu yerlere cevap niteliğinde gidecek olan resmi yazı, dilekçe, dosya, başvuru formu vb. gibi evrakların sistem içerisinde kaydını, havalesini ve dosyalama işlemlerini yapar,
c) Müdürlükçe verilecek görevleri kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge standart, yazılı ve sözlü hizmet emirlerine uygun olarak iş programı doğrultusunda yapılıp tanınan süre içerisinde bitirilmesini sağlar,
ç) Müdürlükler arası yazışmaların, ilgili birimlere havalesini yapar, sonuçlarını takip eder ve yasal süresi içerisinde ilgililerine bilgi verir,
d) Müdürlükte çalışan personelin izin ve özlük işleri ile ilgili iş ve işlemlerin yazışmalarını ve arşivlemesini yapar,
e) Müdürlüğe gelen şikayetleri (dilekçe, sözlü, telefon, e-mail) alır, konusuna göre Müdüre veya diğer birimlere havale ederek, süresinde cevap verilmesini sağlar,
f) Müdürlüğün bütçesini, faaliyet raporlarını ve stratejik planını hazırlar, stratejik planlama ile Müdürlüğe verilen hedeflerin gerçekleştirilmesini sağlar,
g) Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında Müdürlüğün taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenler,
ğ) Görev alanı dâhilinde çevre bilincinin yerleştirilmesi ve geliştirilmesine yönelik eğitim faaliyetleri ve çevre etkinlikleri yapar,
h) Çevre sorunları ile ilgili sosyal etkinlikler düzenler, diğer kuruluşların düzenlediği etkinliklere katılır,
ı) Hizmetlerin aksamamasını ve devamını sağlar,
i) İhtiyaçları zamanında tespit eder, temini için Müdürlüğe zamanında bilgilendirir,
j) Yasal mevzuat çerçevesinde oluşturulan kurul ve komisyonlarda görev alır,
k) Tüm bu hizmetler ile ilgili işlerin yürütülebilmesi için gerekli ihale dosyalarını hazırlar,
l) Müdürlüğün yetki ve sorumluluğuna giren mevzuatın verdiği diğer görevleri yerine getirir,
m) Müdürlüğün faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı takip etmek, kurum içi ve dışı eğitim ve seminerlere katılır.
(2)İdari İşler Birimi; yukarıda sayılan görevler ile Müdür tarafından verilen diğer tüm görevleri, kanunlar çerçevesinde gereken özen ve çabukluğu göstererek yerine getirmekten sorumludur.
Gemlik Belediyesi © 2018 Tüm hakları saklıdır.